Stellenbeschreibung
- 20 Stunden Teilzeit / unbefristet Dienstbeginn: ab 02.09.2024
- Dienstort: MS Grieskirchen + VS + MS Bad Schallerbach
Die Anstellung erfolgt über die Education Group Services GmbH, ein Tochterunternehmen der Education Group GmbH mit Sitz in Linz im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung.
Ihre Aufgaben:
- Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land,
- Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen
- Verwaltungsangelegenheiten Schüler:Innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal
- Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter
- Terminplanung und Datenpflege
- Inventar- und Materialverwaltung
- Einholung von Offerten; Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("Get your teacher")
- Schriftverkehr, selbstständig oder nach Anordnung des Schulleiters/der Schulleiterin
- (zB Bestellungen und Anschaffungen im übertragenen Bereich, bei allgemeinen Personalangelegenheiten, im Zusammenhang mit der Schulraumüberlassung bzw. Sponsoring, Planerstellung (zB Raumplanung)
- Ausfertigen verschiedener Schriftstücke und Listen
- Erstellen von schuleigenen Formularen
- Ausstellung von Zeugnissen und Duplikaten
- Herstellen von Vervielfältigungen
- Schulbesuchsnachweisbestätigungen für Ämter und Behörden, Schulbesuchsbestätigung für
- Schulausweise und Freifahrtausweise, Beglaubigung von Dokumentkopien, Korrespondenz mit Firmen
Anforderungen:
- HAK/HASCH, Kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung bzw. entsprechende einschlägige Berufserfahrung
- Organisationstalent und Managementfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme etc.)
Bitte übermitteln Sie die Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Arbeitsortes an die Bildungsdirektion OÖ, Projektleitung "Administrative Assistenz für Pflichtschulen" (Michaela.Pointecker@bildung-ooe.gv.at)
Allgemeine Informationen
Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz
Das Mindestentgelt für die Stelle als Schulsekretariatskraft (m/w/d) beträgt 2.443,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Zur AMS-Ausschreibung:
https://jobs.ams.at/public/emps/jobs/BTR3441465_16062288
